Del 5 de julio al 2 de agosto del 2024 estará abierto el proceso de acreditación de prensa para los medios interesados en realizar el cubrimiento del Festival Hip Hop al Parque, que se realizará el 17 y 18 de agosto en el Parque Metropolitano Simón Bolívar.

Los medios de comunicación interesados deben cumplir los siguientes requisitos que han sido establecidos por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes:

1. Diligenciar los datos del formulario en su totalidad, con información válida y verificable.
2. Adjuntar una carta oficial del medio de comunicación con base en su naturaleza: 
   • Presentación y datos de impacto del medio de comunicación 
   • Nombre, número de documento, cargo y datos de contacto de las personas que desean acreditar (máximo 3 personas para televisión, medios impresos y máximo 2 personas para radio y sitios web). 
   • Firma y datos de contacto del representante legal
3. Presentar una propuesta de los contenidos que va a desarrollar previo, durante y posterior al Festival.
4. Anexar un documento que certifique el tiempo de existencia del medio de comunicación:
   • Televisión, radio e impresos: funcionamiento mínimo por dos (2) años.
   • Sitios web: dominio propio del sitio con más de dos (2) años de antigüedad

Información importante:

• Se recibe solamente una solicitud por cada medio de comunicación.
• Las acreditaciones dependerán de la cantidad y de la calidad de los contenidos, su impacto y el segmento al que vaya dirigido
• Cuando se reciba más de una solicitud por medio se anularán los formularios adicionales. Solo se evaluará el primero en el registro. 
• Diligenciar el formulario no es garantía de obtener la acreditación. 
• Los medios podrán ser acreditados solamente cuando se cumplan todos los requisitos establecidos por el Idartes.
• No se aceptan solicitudes de estudiantes de universidades o colegios para trabajos o proyectos de grado. 
• No se aceptan solicitudes de menores de edad.
• No se aceptan solicitudes de empresas cuya naturaleza no sea de carácter informativo.

Criterios que se tendrán en cuenta:

• Medios web
  • El posicionamiento web del medio 
  • Número de visitas únicas al sitio web.
  • La antigüedad comprobada del sitio.
     
• Medios impresos
  • Se tendrán en cuenta el tiraje de sus ediciones y el posicionamiento del medio.
     
• Redes sociales
  • Deben contar con un mínimo de 5.000 seguidores en una sola de sus redes y un alcance mensual de 8.000 a 10.000. personas.
     
• Medios televisivos  y radiales 
  • Se tendrá en cuenta la calidad de los contenidos, el tipo de audiencia y su alcance.
     
• Fotógrafos y videógrafos
  • Los fotógrafos o videógrafos independientes deben cumplir con cada uno de los requisitos anteriores.

Para medios acreditados: 

• La notificación a los medios que resulten acreditados se realizará por correo electrónico el viernes 9 de agosto con todos los detalles para la entrega de las acreditaciones. 
• La acreditación de prensa es netamente para cubrimiento periodístico y no constituye la presencia de marca del medio en el evento.
• Los medios de comunicación acreditados deben entregar un reporte de las acciones realizadas durante el cubrimiento del Festival. Este material servirá como trayectoria para futuras solicitudes de acreditación.