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Hip Hop al Parque 2023
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Recomendaciones

Apertura de puertas sábado 22 y domingo 23 de julio: 12:00 m.

Puntos de acceso

General

  • 21 filtros costado oriental de la Calle 63
  • 21 filtros costado occidental de la Calle 63

Prensa y aliados

  • 4 filtros al costado occidental de la carrera 60 sentido norte sur, frente a la Biblioteca Virgilio Barco.

Producción

  • 2 filtros al costado occidental, por la carrera 60, entrada Bolívar 4.

Puertas del Parque Simón Bolívar cerradas 22 y 23 de julio de 2023

  • Puerta 3: calle 63 entre carrera 60 y avenida carrera 68. 
  • Puerta 4: carrera 60 frente al parqueadero de la Biblioteca Virgilio Barco.

Personas en condición de discapacidad

  • El ingreso para personas en situación de discapacidad o de movilidad restringida, será por la carrera 60, puerta Bolívar 4, frente al parqueadero de la Biblioteca Virgilio Barco.
 
Transporte
  • La avenida calle 63 estará cerrada en su totalidad los dos días del festival, en un horario de 10:00 a.m. a 11:00 p.m. Se podrá utilizar la calle 26, la calle 53 y la calle 68 como posibles vías alternas. 
  • La avenida 68 estará habilitada en su totalidad y funcionará con normalidad.
  • La carrera 60 estará habilitada en ambos sentidos y funcionará con normalidad.
Parqueaderos

Los siguientes son los parqueaderos de servicio público cercanos. Se recomienda consultar previamente las tarifas y los horarios:

  1. La Bolera El Salitre - Calle. 63 No. 68 - 99
  2. Biblioteca Virgilio Barco - Av. Carrera. 60 No. 57 - 60
  3. Parque Metropolitano Simón Bolívar - Carrera. 59 No. 56 - 15
Servicios

Puntos de encuentro

Se recomienda acordar con los acompañantes uno o varios puntos de encuentro en caso de que el grupo se disperse.

Baños

El festival cuenta con baterías de baños en el escenario, tanto en el costado occidental como en el costado oriental de la plaza de eventos. Cada batería se encuentra debidamente señalizada y aislada de las actividades en la tarima para no generar traumatismos. Se podrán identificar fácilmente en el plano general y en cada una de las zonas.

Salud

Se disponen cuatro (4) puestos de salud equipados para atender eventualidades, donde se realiza una valoración inicial, atención inmediata y traslado a un centro hospitalario si se requiere. Dichos puestos de salud se encuentran ubicados en la plaza de eventos. En caso de traslado se contará con ambulancias en el escenario.

Alimentos y bebidas

En el festival se podrán encontrar puntos de comida y bebidas. El personal de logística debidamente identificado dará información en caso de ser necesario. Se recomienda disponer de efectivo debido a que no hay cajeros automáticos ni pago con tarjetas débito o crédito en los puntos de venta.

Merchandising y emprendimientos

En el costado occidental de la plaza de eventos estarán los puntos de venta de merchandising oficial de Hip Hop al Parque y las carpas de la Zona de Arte y Emprendimiento - ZAE, donde se comercializará productos alusivos al festival tales como camisetas, gorras, botones, artesanías, entre otros. Tenga en cuenta que estos puntos no cuentan con dispositivos de venta por datáfono.

Restricciones
  • Evento para mayores de 14 años. La policía podrá exigir documento de identidad al ingreso. 
  • No está permitido el ingreso de comidas y bebidas a la zona del evento. Está prohibida cualquier tipo de venta o comercialización distinta a los previamente autorizados por la organización.
  • No está permitido disponer de elementos del parque que no estén habilitados para el evento, se deben respetar todos los cerramientos y las zonas de ingreso.
  • No es permitido acampar en inmediaciones del Parque Simón Bolívar ni dentro del espacio del evento. No se pueden ingresar casas de campaña.
  • No está permitido el ingreso de latas, envases de vidrio ni instrumentos musicales de cualquier tipo.
  • No está permitido el ingreso de armas, elementos cortopunzantes o cualquier objeto que al ser arrojado o manipulado pueda perjudicar la seguridad de los asistentes. La organización no se hace responsable de los elementos que sean retenidos por las autoridades.
  • No está permitido ingresar al Festival con camisetas o prendas alusivas a equipos de fútbol nacionales o internacionales.
  • No está permitido el ingreso de elementos pirotécnicos al escenario.
  • No está permitido el ingreso de bebidas alcohólicas, sustancias psicoactivas, ni de personas bajo su efecto.
  • No está permitido el ingreso de aerosoles al evento.
  • No está permitido el ingreso de ningún tipo de mercancía o merchandising distinto a los previamente autorizados por la organización.
  • No está permitido el ingreso de mascotas toda vez que la dinámica del festival no es adecuada para su seguridad. 
  • No se permite el acceso de cámaras filmadoras o de fotografía profesionales, con trípodes o elementos especiales. Esto solo estará permitido para el personal acreditado de prensa.
  • Está prohibido el ingreso de bicicletas, patinetas y patines, entre otros, al lugar del evento. Se recomiendo hacer uso de los parqueaderos aledaños que cuentan con servicio para estos medios de transporte.
  • No está permitida la manipulación de drones durante el desarrollo del festival.
  • Es importante abstenerse de comprar bebidas alcohólicas que no estén dentro de la zona de consumo controlado autorizada por el evento, fuera de dicho espacio los productos son de dudosa procedencia, pueden estar adulterados y son altamente perjudiciales para la salud.
Recomendaciones generales
  • Tenga en cuenta que como asistente al festival puede ser grabado o fotografiado como parte del registro de la experiencia e interacción con las marcas participantes y acepta su uso y divulgación en los diferentes medios de comunicación y redes sociales.
  • Limite el uso de cámaras de fotografía y videos. Viva la experiencia con sus sentidos y disfrute del festival.
  • Identifique los puntos de primeros auxilios, comidas, información, merchandising y baños.
  • No compre comidas y/o bebidas a personas que no estén debidamente identificadas como parte del evento.
  • Todo menor de edad debe presentar el respectivo documento de identidad. 
  • Asista con ropa y zapatos cómodos. Se recomienda el uso de prendas adecuadas para el clima de la ciudad, las condiciones del tiempo pueden ser variables.
  • Recuerde llegar al lugar del evento con tiempo suficiente para poder ingresar sin inconvenientes y disfrutar de sus artistas y actividades preferidas.
  • Evite conductas agresivas que generen algún tipo de malestar o inconveniente. Tenga en cuenta que es un evento de ciudad que busca unión en la diversidad.
  • En lo posible asista con dinero en efectivo en caso de querer consumir alimentos, bebidas y elementos de merchandising durante el desarrollo del evento.
  • Evite ser víctima de robo, cuide sus pertenencias valiosas en todo momento.
  • Observe quien está a su alrededor, informe a las autoridades si nota personas sospechosas.
  • Siempre brinde ayuda a quien lo necesite, se puede apoyar del personal logístico, de salud y en general de la organización, quienes estarán debidamente identificados.
  • Si asiste en compañía de personas en situación de discapacidad motora o visual solicita el apoyo al personal de la organización. La entrada para dicha población se encuentra ubicada sobre la carrera 60 frente a la Biblioteca Virgilio Barco, entrada 4 del Parque Simón Bolívar. Podrá ingresar máximo con un (1) acompañante.
  • Establezca previamente un punto de encuentro con las personas que le acompañan.
  • Se recomienda no asistir en evidente estado de embarazo, teniendo en cuenta las dinámicas del evento. 
  • En caso de extraviarse diríjase a la zona de personas extraviadas que estará ubicada al costado occidental de la plaza de eventos o solicita apoyo a un logístico identificado o a la policía.
  • Siga en todo momento las indicaciones del personal de seguridad y acomodación.
  • En caso de emergencia siga las recomendaciones del personal logístico conservando la calma.
  • Siga las indicaciones de las autoridades de tránsito, personal de la organización y de la Secretaría Distrital de Movilidad en las vías afectadas, con el fin de minimizar el impacto que la actividad puede ocasionar en la ciudad.

Un festival para disfrutarlo en paz.