Del 27 de mayo al 5 de junio a las 6:00 p.m de 2022, la Oficina Asesora de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes - Idartes tendrá abierto el proceso de acreditación de prensa para los medios interesados en realizar el cubrimiento del Festival Hip Hop al Parque, en sus jornadas del 2 y 3 de julio en el Parque Metropolitano Simón Bolívar.

Los medios de comunicación interesados en realizar este proceso de acreditación para hacer un cubrimiento periodístico deben tener en cuenta los siguientes requisitos para acceder a las acreditaciones, adjuntar una carta del medio, en la que el director certifique su existencia, además de relacionar el nombre de cada profesional que desean acreditar.

Además, es importante tener en cuenta que el proceso de acreditación es individual, no por medio, esto significa que el diligenciamiento del formulario es un requisito que se debe cumplir de forma individual. El Instituto Distrital de las Artes - Idartes evaluará la información y soportes enviados en el formulario, confirmando antes del Festival a las personas acreditadas.

Diligenciar este formulario no es garantía de conseguir la acreditación. Solamente cuando se cumplan todos los requisitos establecidos por el Idartes y se notifique al medio por correo electrónico, se considerará que un medio ha sido acreditado. Esto será a más tardar el 13 de junio de 2022.

Requisitos para ser acreditados:
 

El requisito general para la acreditación es demostrar seguimiento con las publicaciones de las acciones que se hacen desde el Idartes relacionadas con el sector hip hop de Bogotá.

Televisión: (máximo dos acreditaciones por medio)

• El medio debe tener licencia de funcionamiento mayor a dos años y adjuntar en el formulario cuatro enlaces que den muestra del trabajo realizado en diferentes eventos de la escena del hip hop y su especialidad en este género musical. Por cada medio se acreditarán máximo tres personas. 
• Cuando diligencie el formulario relacionar los nombres, apellidos, documentos de identificación, número de contacto y actividades a desempeñar durante el Festival por parte de los acreditados. El formulario es individual, no se recibe una sola solicitud por medio.
• Exponga brevemente el trabajo que realizarán antes, durante y después del Festival.
• Si el medio ha sido acreditado para cubrir Hip Hop al Parque anteriormente, es indispensable incluir los enlaces que demuestran dicho cubrimiento.

Medios Impresos: (máximo dos acreditaciones por medio)

• El medio debe acreditar que ha funcionado por más de dos años. Adjuntar en el formulario los dos últimos ejemplares de la publicación y/o certificación del espacio por parte del medio si se trata de un programa especializado que esté dedicado a este género musical.
• Por cada medio se acreditarán máximo tres personas. Dependiendo de la justificación del rol de cada una de estas personas se acreditarán una, dos o tres. 
• Cuando diligencie el formulario, no olvide relacionar los nombres, apellidos, documentos de identificación, número de contacto y actividades a desempeñar durante el Festival por parte de los acreditados, recuerden que el formulario es individual, no se recibe una sola solicitud por medio.

Páginas web y radio: (máximo dos acreditaciones por medio)

• Acreditar dominio propio del sitio por más de dos años de antigüedad y última fecha de actualización.
• Adjuntar en el formulario dos enlaces que den muestra del trabajo realizado en diferentes eventos del movimiento hip hop y su especialidad en este género musical.
• Por cada medio se acreditarán máximo dos personas. Cuando diligencie el formulario relacionar los nombres, apellidos, documentos de identificación, número de contacto y actividades a desempeñar durante el Festival por parte de los acreditados, recuerden que el formulario es individual, no se recibe una sola solicitud por medio.
• Exponga brevemente el trabajo de cubrimiento que realizarán antes, durante y después del Festival.
• Si el medio ha sido acreditado para cubrir Hip Hop  al Parque anteriormente, es indispensable incluir los enlaces que demuestran dicho cubrimiento.
• Se acreditarán únicamente páginas y emisoras que estén relacionadas con el tema cultural y musical y/o periodistas radiales que cubran la fuente de cultura.

Para los medios acreditados:

• Una vez la Oficina de Comunicaciones tenga consolidado el listado de los medios que cumplen con los requisitos exigidos para cubrir el festival, se enviará un correo electrónico informando el lugar, hora y fecha de la entrega de acreditaciones.
• No habrá excepciones.
• Las acreditaciones de prensa son estrictamente para periodistas que cumplan con los requisitos. 
• No se aceptarán solicitudes de estudiantes universitarios ni de colegios para trabajos o proyectos de grado, como tampoco de menores de edad. 
• Tampoco se aceptarán solicitudes de páginas de redes sociales. 
• No se aceptarán solicitudes de empresas o páginas web cuya naturaleza no sea periodística.
• La acreditación de prensa es netamente para un cubrimiento periodístico, no constituye la presencia de marca del medio en el evento.